Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – M3E GmbH
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Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten entnehmen Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Ihre Rechte

  • Unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
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Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingesetzter Hoster

Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133, Walnut, California 91789, USA
E-Mail: ar@vercel.com

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen. Vercel verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO.

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Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

M3E GmbH
Immanuelkirchstrasse 12 · 10405 Berlin
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg HRB 70275
Geschäftsführer: Dr. Christian Milan
Telefon: 030 / 403 672 121
E-Mail: info@m3e-gmbh.com

Datenschutzbeauftragter

Complimate GmbH
Edisonstraße 2 · 87437 Kempten
Telefon: +49 831 564 00500
E-Mail: support@complimate.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Berechtigte Löschersuchen oder Widerrufe werden umgehend berücksichtigt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen werden. In diesen Ländern kann kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen – auch für darauf gestütztes Profiling. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am https:// in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

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Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Unternehmensname und Telefonnummer, gewähltes Anliegen sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und gegebenenfalls in unserem CRM-System verwaltet (siehe Abschnitt „Newsletter, Webformulare und CRM mit Freshworks"). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Terminbuchung über Google Kalender

Für die Buchung eines Erstgesprächs bieten wir die Terminbuchung über Google Kalender an. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und ggf. Ihre Angaben im Anmerkungsfeld) sowie technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Terminvereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Interesse einer einfachen und effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Einwilligung mit Complianz

Unsere Website nutzt das Consent-Management-Plugin Complianz (Anbieter: Really Simple Plugins B.V., Niederlande), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies und zum Einsatz bestimmter Technologien auf Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Auswahl treffen und jederzeit ändern können. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie in Ihrem Browser sowie – soweit aktiviert – zu Nachweiszwecken auf unserem Server gespeichert. Das Plugin wird auf unserem eigenen Server betrieben; eine Übermittlung Ihrer Daten an den Plugin-Anbieter findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht für erteilte Einwilligungen).

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare Turnstile überprüft anhand technischer Merkmale, ob eine Formulareingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu werden insbesondere die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser (User-Agent), technische Verbindungsmerkmale (TLS-Fingerabdruck) sowie Informationen über die aufgerufene Website verarbeitet und an Cloudflare übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website und Kontaktformulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare verarbeitet die Daten zur Bereitstellung des Dienstes in unserem Auftrag und bestimmte technische Informationen nach eigenen Angaben auch in eigener Verantwortung zur Verbesserung der Bot-Erkennung. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann stattfinden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare Turnstile finden Sie unter: cloudflare.com/de-de/turnstile-privacy-policy

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Soziale Medien

LinkedIn

Diese Website nutzt Elemente des Netzwerks LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Bei jedem Abruf einer Seite mit LinkedIn-Elementen wird eine Verbindung zu LinkedIn-Servern aufgebaut; LinkedIn wird über Ihren Besuch mit Ihrer IP-Adresse informiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy

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Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Das Tool erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies eigenständig – es dient der Verwaltung und Ausspielung eingebundener Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch in die USA übertragen werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF).

PostHog

Wir nutzen auf dieser Website PostHog, ein Tool zur Webanalyse. Anbieter ist die PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Wir setzen PostHog ausschließlich mit Datenhaltung in der Europäischen Union ein (PostHog Cloud EU, Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland).

PostHog hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir Inhalte und Funktionen verbessern können. Hierzu werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Klicks, Verweildauer, Herkunft des Besuchs sowie technische Informationen zu Browser, Betriebssystem und Gerät erfasst und ausgewertet. Dabei können Cookies bzw. ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) auf Ihrem Endgerät gesetzt werden.

Der Einsatz von PostHog erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird PostHog nicht geladen und es werden keine Daten an PostHog übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Wir haben mit PostHog einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Da es sich bei PostHog Inc. um ein Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, kann ein Zugriff auf Daten aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; die Datenübertragung stützt sich insoweit auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. – soweit vorhanden – auf eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework". Weitere Informationen: posthog.com/privacy

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Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Bestätigung Ihrer Einwilligung (Double-Opt-In). Weitere Daten werden nicht erhoben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden bis zur Abbestellung des Newsletters gespeichert und anschließend gelöscht. Nach Austragung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Blacklist gespeichert werden, um künftige unerwünschte Mailings zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den „Austragen"-Link im Newsletter widerrufen.

Newsletter, Webformulare und CRM mit Freshworks

Für den Versand unseres Newsletters, für Webformulare (z. B. Newsletter-Anmeldung, Vormerkung für den KI-Fördermittel-Chatbot) sowie für die Verwaltung von Kontakten und Anfragen nutzen wir Freshworks (Freshsales / Freshmarketer). Anbieter ist die Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA.

Wenn Sie ein solches Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name und Unternehmen) an Freshworks übermittelt und dort in unserem Auftrag gespeichert und verarbeitet. Außerdem können dort Informationen zur Interaktion mit unseren E-Mails (z. B. Öffnungen und Klicks) erfasst werden, sofern Sie hierin eingewilligt haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – bei Kontakt- und Vertragsanfragen – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit Freshworks einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Datenübertragung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. – soweit vorhanden – auf eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework". Weitere Informationen: freshworks.com/privacy

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Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Online-Konferenz-Tools ein. Dabei werden technische Daten (IP-Adresse, Geräte-ID, Betriebssystem usw.) sowie Metadaten (Dauer, Teilnehmerzahl) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Microsoft Teams
Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland
Datenschutzerklärung →
Google Meet
Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Datenschutzerklärung →

Für beide Dienste haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

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Eigene Dienste – Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerberformular zu bewerben. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen etc.) werden ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Einwilligung erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Aufbewahrungsdauer

Bei Absage oder Rücknahme der Bewerbung werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Kundeninformationen

Zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse und Kundenprojekte können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden. Dabei werden ausschließlich datenschutzkonforme Dienste verwendet, bei denen keine Verarbeitung zu Trainingszwecken erfolgt. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, sofern hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

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